登録のキャンセルによりホテルや交通機関の手配が自動的にキャンセルされるものではありませんので、ご注意ください。ホテル及び交通機関の手配のキャンセルは参加者の責任で行っていただく必要があります。
不可抗力
上記のキャンセル期限後は、病気、又は天災、自然災害、交通機関の事故若しくはテロ行為等(ただしこれらに限られない)の当事者の合理的支配を超える事情を含むいかなる理由があろうとも、コンファレンスへ参加できなかった場合において、支払済みの参加料金の返金はいたしません。
代理参加及びバッジポリシー
参加者の代替は、本コンファレンスの開始日までいつでも行うことができますが、参加登録者の所属企業の方への代替に限られます。特定のコンファレンスでは、参加資格を設けており、その場合における参加者の代替には当社の承認が必要となります。キャンセルや参加者の代替を行わず、当日参加者が来場されなかった場合は上記キャンセルポリシー記載のキャンセル期限経過時をもってキャンセルされたものとみなします。Gartnerメンバーシップや招待プログラムによる招待は、譲渡し又は代替させることはできません。参加者とGartnerとの他の契約が適用される場合があります。ご質問がある場合は、担当のGartner社員にお問い合わせください。
いかなる場合もバッジ/参加資格を共有することは認められません。バッジ/参加資格は登録された参加者に対してのみ発行され、また当該参加者のみが受け取り、使用することができます。会場でバッジを受け取る際には参加者の写真付き身分証明証の提示が必要になります。本コンファレンス中は常にバッジを身に着けなければなりません。
Gartnerコンファレンスバッジは、参加者に本コンファレンス自体への参加を許諾するものですが、すべてのセッション、ラウンジ又はミーティングエリアへの入場を保証するものではありません。当該入場は、会場の収容人数及びその他の条件により制限されます。例えば、特定のセッションは、ベンダー企業からの参加者をお断りしています。
グループ割引プログラム
グループは同一の組織の従業員で構成されなければならず、また割引は同一のコンファレンスにのみ適用されます。グループ割引プログラムの設定があるコンファレンスにおいて、グループ割引を適用し登録できるグループ数の上限は、一つのコンファレンス且つ一つの組織につき4グループとします。
一つの登録につき一つの割引のみ適用されます。早期割引価格を除き、複数の割引を組み合わせることはできません。
グループ割引を受けてコンファレンスに参加するためには、すべての登録について参加料金全額の支払いが必須となります。現金払い及び支払い済チケットでの登録はいずれもグループ割引の対象となります。現金払い及び支払い済チケットでの登録の組み合わせも、グループ割引による無償登録の対象となります。チケットの登録には、一定の制限が適用される場合があります。ご質問がある場合は、担当のGartner社員にお問い合わせください。なお、バーチャルコンファレンスについてはグループ割引プログラムは適用外となります。
支払条件
為替レート免責:クライアント及びクレジットカード保有者は、取引銀行が行う為替レートのための調整により生じる潜在的な利益又は損失について認識し、受忍するものとします。Gartnerは、当該為替レートのための調整によりクライアント及びクレジットカード保有者が被る一切の損失について責任を負いません。また、当該為替レートのための調整がクライアント及びクレジットカード保有者に有利に設定された場合でも、Gartnerがこれを徴収することはありません。
オンライン、電話又は電子メールでの登録申請は正式な登録であり、コンファレンスへの参加意思を構成します。請求書は請求書受領時にお支払いください。
クライアントは、万が一、参加者の支払いに係る問題をGartnerが解消できずクレジットカードの請求に争いがある場合、クレジットカードの電子明細書を当該請求が有効かつ適正であることの証拠として用いることを了承するものとします。クレジットカードの請求に問題がある場合、以下の該当する地域窓口のGartnerファイナンスにご連絡ください。